Cada vez más emprendedores, profesionales independientes y pequeños negocios de España y Latinoamérica se interesan en abrir LLC en Estados Unidos para operar en un mercado sólido, gestionar ingresos en dólares y acceder a servicios financieros globales. Lo que muchos desconocen es que no es necesario vivir en el país para constituir una empresa en él. Los no residentes pueden crear una LLC de forma completamente legal, siempre que cumplan ciertos requisitos y sigan los pasos establecidos por cada estado.

La creciente digitalización ha hecho que trabajar con clientes estadounidenses sea más accesible que nunca. Por esta razón, entender el proceso de formación de una LLC, los costos reales involucrados y los tiempos habituales es esencial para quienes desean expandir su actividad internacional.

Qué es una LLC y por qué los no residentes pueden crearla

La LLC (Limited Liability Company) es una entidad empresarial flexible que combina simplicidad administrativa, protección patrimonial y un tratamiento fiscal adaptable según el tipo de actividad. Una de sus principales ventajas es que no exige residencia ni presencia física en Estados Unidos, lo que la convierte en una opción atractiva para negocios completamente digitales o con clientes internacionales.

Los estados permiten que cualquier persona con pasaporte válido pueda formar una LLC, incluso si no vive en el país ni posee visa comercial. Esto posibilita que profesionales de todo el mundo puedan registrar una empresa americana para operar globalmente.

Entre sus características principales destacan:

   -Separación legal entre el negocio y el propietario.

   -Operación 100% remota, incluida la formación y la gestión.

   -Aceptación en bancos, plataformas de pago y servicios financieros internacionales.

   -Proceso de constitución rápido y poco burocrático.

Estas ventajas explican por qué es una estructura especialmente elegida por consultores, creadores de contenido, agencias digitales, programadores, proyectos de comercio electrónico y profesionales que trabajan con clientes en diferentes países.

Requisitos para abrir una LLC en Estados Unidos siendo no residente

Aunque el proceso es sencillo, es importante conocer los requisitos básicos para evitar errores o retrasos. Afortunadamente, los no residentes tienen prácticamente las mismas opciones que un ciudadano estadounidense, salvo algunas excepciones relacionadas con cuentas personales o documentación fiscal personal.

Documentos necesarios

Los requisitos generales incluyen:

   -Pasaporte válido.

   -Dirección física (puede ser extranjera).

   -Nombre elegido para la LLC.

   -Actividad comercial que desarrollará el negocio.

   -Designación de un Registered Agent en Estados Unidos.

El Registered Agent es obligatorio en todos los estados y actúa como receptor oficial de notificaciones legales y administrativas. Su presencia permite que la empresa pueda mantenerse activa incluso cuando el propietario vive en el extranjero.

Lo que NO se necesita

Los no residentes no necesitan:

   -Visa estadounidense.

   -Número de Seguro Social (SSN).

   -Presencia física en el país.

   -Dirección personal en EE.UU.

Esto facilita enormemente la creación de la LLC desde cualquier país.

Costes reales para crear y mantener una LLC

Los costes pueden variar según el estado elegido, el método de presentación y los servicios adicionales que se utilicen. Sin embargo, existe una estructura de costes general que se mantiene en la mayoría de los casos.

Tasas estatales de formación

Cada estado cobra una tarifa por registrar la LLC. Algunos aproximados:

   -Wyoming: alrededor de 100 USD

   -Florida: entre 125 y 150 USD

   -Delaware: alrededor de 90 a 110 USD

Estados como California o Nueva York son más costosos y menos recomendables para negocios que operan únicamente de forma digital.

Registered Agent

El servicio de Registered Agent suele costar desde 120 a 200 USD al año, dependiendo del proveedor. Es un coste obligatorio para mantener activa la LLC.

Mantenimiento anual

Cada estado requiere una renovación anual o reporte de actividad. Los costos típicos son:

   -Wyoming: ~60 USD

   -Florida: ~140 USD

   -Delaware: ~300 USD

A esto puede sumarse la presentación de reportes fiscales o documentación federal según la actividad del negocio.

Costos adicionales opcionales

Dependiendo del tipo de negocio, pueden añadirse extras como:

   -Dirección comercial en EE.UU.

   -Redacción del Operating Agreement si no lo incluye el estado.

   -Servicios de contabilidad o cumplimiento fiscal.

Aunque no todos son obligatorios, muchos resultan prácticos para operar de forma profesional.

Plazo para abrir una LLC en Estados Unidos

Uno de los atractivos de este tipo de empresa es la rapidez del proceso. La mayoría de los estados permite constituir una LLC en pocos días.

Tiempos habituales

   -Presentación del registro estatal: entre 24 horas y 7 días hábiles.

   -Emisión del EIN (número fiscal): de 7 a 30 días, dependiendo del método.

   -Apertura de cuenta bancaria empresarial: entre 3 días y 3 semanas, según la entidad.

En muchos casos, todo el proceso completo puede quedar finalizado en un plazo de 2 a 4 semanas.

Paso a paso para abrir una LLC siendo no residente

Aunque cada estado puede tener pequeñas variaciones, la estructura general del proceso es la siguiente:

1. Elegir el estado de registro

Estados como Florida, Wyoming o Delaware suelen ser los más utilizados por negocios digitales debido a su equilibrio entre costos, privacidad y simplicidad administrativa.

2. Verificar el nombre de la LLC

El nombre debe ser único en el estado. La mayoría de los registros estatales permite comprobarlo en línea.

3. Designar un Registered Agent

Es obligatorio en todos los estados y garantiza la recepción de notificaciones oficiales.

4. Presentar los Articles of Organization

Este documento oficial da vida legal a la empresa y contiene la información básica de la LLC.

5. Redactar el Operating Agreement

Aunque algunos estados no lo exigen, es importante para establecer la estructura interna de la empresa y suele ser solicitado por bancos y entidades financieras.

6. Solicitar el EIN

El EIN es el número fiscal empresarial que emite el IRS. Permite contratar personal, declarar impuestos y abrir cuentas bancarias.

7. Abrir una cuenta bancaria empresarial

Las entidades financieras solicitan documentos como el EIN, los Articles of Organization y el Operating Agreement. Es uno de los pasos más importantes para operar de forma profesional.

Errores frecuentes que los no residentes deben evitar

A pesar de que el proceso es sencillo, existen errores comunes que pueden generar demoras o problemas administrativos.

Elegir un estado solo por fama

Muchos emprendedores seleccionan estados populares sin valorar costes de mantenimiento o condiciones fiscales específicas.

Datos inconsistentes entre documentos

Los bancos revisan que toda la información coincida. Cualquier discrepancia puede provocar rechazos.

No solicitar correctamente el EIN

Un error en el formulario puede retrasar semanas la emisión del número fiscal.

No cumplir con la renovación anual

Los estados pueden suspender o disolver la empresa si no se presentan los reportes obligatorios.

No preparar adecuadamente la documentación

El Operating Agreement, identificación y certificados estatales deben estar completos y actualizados para evitar problemas al abrir cuentas bancarias o darse de alta en plataformas financieras.