Las mejores herramientas de productividad para estudiantes y profesionales que trabajan con ordenadores

¿Qué debe tener en cuenta para mejorar la productividad diaria?

La era de la productividad está siendo ligeramente sustituida por las tendencias del autocuidado y el bienestar mental. Ahora, los expertos buscan herramientas de productividad en línea que mejoren tus tareas de trabajo y estudio, pero que no te estresen. He aquí cómo encontrar tales herramientas:

- Fácil acceso e interfaz. Busca programas en línea en lugar de instalar varios programas en tu PC. Los sitios web están disponibles en todos los dispositivos y se sincronizan fácilmente.

- Opción de personalización. Comprueba si puedes crear tus propias páginas, horarios, etiquetas y otros elementos interactivos.

- Características principales. Una herramienta de productividad es más que un número de funciones. Su interfaz debe ayudarte a centrarte. Comprueba si puedes desactivar otras aplicaciones o establecer temporizadores para evitar distracciones.

- Funcionalidad universal. Los programas que completan múltiples tareas son mucho mejores que los de enfoque único. Corres el riesgo de perderte entre decenas de extensiones y aplicaciones.

La app debe servirte a ti, no tú a la app. Las siguientes herramientas de productividad digital le ayudan a centrarse, planificar las tareas y completar los trabajos rutinarios más rápidamente.

PDF Guru para la edición, gestión y conversión de archivos

En primer lugar, veamos cómo puedes hacer papeleo en un solo sitio web. Estudiantes, oficinistas y cualquier otra persona necesita guardar archivos, editar documentos, rellenar formularios, firmar documentos y realizar muchas otras tareas con archivos. PDF Guru, una herramienta de edición y planificación de documentos, maneja todas estas tareas a la perfección:

- Convertir WORD, Excel, PowerPoint, JPG, y muchos otros archivos en PDF;

- Editar archivos PDF en línea moviendo elementos, añadiendo texto e imágenes y gestionando páginas;

- Combinar varios documentos en un solo PDF para guardarlos cómodamente;

- Utilizar el editor de PDF para rellenar formularios y firmar documentos con una firma electrónica.

Sí, muchos editores pueden hacerlo. Lo especial es que PDF Guru trabaja en línea y combina todas las tareas en un solo lugar. Esto es un gran impulso para el ahorro de tiempo.

Click-Up para la gestión del tiempo

Click-Up está desarrollada para estudiantes, pero también es adecuada para particulares, autónomos y trabajadores de oficina. Es una de las mejores herramientas de gestión del tiempo, donde el usuario utiliza calendarios para planificar tareas, registrar su progreso y marcar las tareas completas. Todo está hecho para planificar cómodamente:

- Marcar tareas de la vida personal, el trabajo y los estudios con diferentes colores;

- Utilizar etiquetas para marcar las tareas en curso, las tareas terminadas y los planes;

- Crear páginas en blanco para cada tarea para adjuntar la información necesaria.

Elija una de las múltiples plantillas en función de su carga rutinaria y del tipo de tareas. Por último, esta herramienta en línea puede compartirse con otras personas: por ejemplo, tu familia, compañeros o estudiantes del mismo grupo de proyecto.

Forest para la motivación visual

La aplicación Forest está pensada para las personas que tienen problemas de concentración y procrastinación. Al principio de cada sesión, planificas un pequeño árbol. Comienza la sesión de concentración y no puedes cambiar de Forest a otras aplicaciones de tu teléfono; de lo contrario, ¡tu árbol morirá! Cuanto más tiempo trabajes, más alto será el árbol.

Todos los árboles se guardan en tu «bosque», así que, con el tiempo, verás cómo tu terreno se llena de hermosos árboles. Es una forma sencilla de convertir la alegría y la gamificación en prácticas de enfoque.

Microsoft OneNote para tomar notas en línea

La gente utiliza diarios para hacer un seguimiento de sus estados de ánimo y tareas desde hace cientos de años. Microsoft OneNote es una de las mejores herramientas, y no ofrece nada nuevo: simplemente convierte un cuaderno en blanco en un formato digital. El programa es más que las aplicaciones habituales para tomar notas:

- OneNote se sincroniza con tu cuenta Microsoft en todos los dispositivos;

- Además de texto, puedes dibujar, hacer bocetos y añadir imágenes a todas las notas;

- Utilizar páginas en blanco o plantillas.

La agenda es una gran herramienta para todo el mundo: los estudiantes pueden guardar notas de estudio y tareas importantes, los trabajadores digitales guardan los datos de los proyectos en un solo lugar, y todos los demás anotan las tareas diarias. Utilízala tanto para fines personales como profesionales, ya que OneNote es versátil.

Quizlet para estudiar y memorizar

Quizlet es un programa online (también tiene apps) para crear cuestionarios. También puedes acceder a ejercicios creados por otros usuarios. Los estudiantes de idiomas lo utilizan activamente para memorizar nuevas palabras, los estudiantes repasan material de estudio y cualquier otra persona puede elaborar ejercicios para potenciar su memoria.

Ofrece varios tipos de actividades: tarjetas de memoria, flashcards, tests, etc. Se puede elegir entre aprendizaje a corto y a largo plazo.  

Conclusión

Como cada persona estudia y trabaja de forma diferente, no debes tratar este material como una instrucción paso a paso. Prueba y decide varias, las mejores herramientas se adapta a tu estilo de rutina.